Giải pháp tăng tốc kiểm kê và hạn chế thất thoát hàng trang sức, vàng bạc
Mỗi món trang sức, mỗi chỉ vàng đều có giá trị riêng, nhưng phần lớn phần mềm bán hàng hiện nay chỉ quản lý theo một mã chung cho các sản phẩm giống nhau. Inventix dùng công nghệ RFID để định danh và kiểm soát từng sản phẩm, giúp kiểm kê nhanh hơn và hạn chế thất thoát.
Tăng tốc độ kiểm kê và tìm kiếm hàng hóa
Mỗi ngành hàng giá trị cao có một bài toán tồn kho khác nhau. Đây là những lý do Inventix được các cửa hàng và chuỗi bán lẻ trong ngành này lựa chọn thay vì các phần mềm quản lý bán hàng phổ thông.
Thẻ RFID dành riêng cho hàng trang sức
Mỗi sản phẩm được gắn một tem RFID kích thước nhỏ có chứa mã định danh duy nhất, được thiết kế phù hợp với trang sức mà không ảnh hưởng đến thẩm mỹ sản phẩm.
Kiểm kê nhanh chóng
Khi kiểm kê, nhân viên dùng đầu đọc RFID quét nhanh qua khay, hộp hoặc túi đựng, không cần mở từng món ra để quét mã vạch thủ công. Đầu đọc có thể quét hàng trăm thẻ RFID cùng lúc từ khoảng cách xa, giúp giảm thời gian kiểm kê, kiểm đếm và tăng chính xác tồn kho.
Mã định danh cho từng sản phẩm
Mỗi sản phẩm được gắn một mã định danh RFID riêng giúp hệ thống phân biệt chính xác từng món theo trọng lượng, tuổi vàng hoặc đặc điểm riêng đã thiết lập.
Cập nhật theo thời gian thực
Với chuỗi nhiều điểm bán, dữ liệu tồn kho được cập nhật đồng thời, giúp tránh tình trạng một quầy báo còn hàng trong khi quầy khác đã bán hết.
Tăng cường an ninh, hạn chế thất thoát
Hàng giá trị cao cần được giám sát chặt chẽ suốt quá trình di chuyển trong cửa hàng. Đây là cách Inventix giúp doanh nghiệp phát hiện bất thường sớm và kiểm soát an ninh hiệu quả hơn.
Cổng an ninh RFID
Mỗi cửa hàng được trang bị thêm cổng an ninh RFID tích hợp với nền tảng Inventix. Hệ thống ghi nhận thời gian và vị trí ngay khi sản phẩm di chuyển ra khỏi khu vực đã thiết lập mà chưa có phiếu xuất hoặc giao dịch tương ứng, giúp phát hiện sớm bất thường trước khi trở thành thất thoát thực sự.
Theo dõi lịch sử di chuyển sản phẩm
Mỗi lần sản phẩm được quét, hệ thống ghi lại thời điểm và vị trí tương ứng, giúp bạn tra cứu lại lịch sử di chuyển khi cần xác minh một món hàng cụ thể.
Phát hiện và cảnh báo
Khi phát hiện một sản phẩm chưa hoàn tất thủ tục thanh toán hoặc thiếu thông tin xuất kho hợp lệ, hệ thống lập tức kích hoạt cảnh báo, kể cả khi món hàng nhỏ được giấu trong túi áo hoặc ví.
Đồng bộ tồn kho thời gian thực giữa các cửa hàng
Với chuỗi nhiều điểm bán, dữ liệu tồn kho được cập nhật đồng thời giữa các quầy hoặc cửa hàng, tránh tình trạng một nơi báo còn hàng trong khi nơi khác đã bán hết, đồng thời giảm rủi ro thất lạc khi chuyển quầy nội bộ.
Một hệ thống, đa lợi ích
Công nghệ RFID đã được kiểm chứng qua nhiều dự án thực tế. Tại Tiffany & Co, việc ứng dụng RFID giúp giảm 90% thời gian kiểm kê, nâng độ chính xác tồn kho lên 97% và giảm 70% thời gian tìm kiếm sản phẩm. Tại Tierra, chuỗi trang sức kim cương nhiều cửa hàng tại Hà Nội, RFID giúp giảm nhân lực và thời gian kiểm kê, đồng thời giảm mối lo về an ninh đối với hàng hóa giá trị cao.
Inventix dành cho ai?
Inventix phù hợp với các mô hình kinh doanh trang sức, vàng bạc, đá quý có nhu cầu kiểm soát chặt chẽ từng sản phẩm giá trị cao.
- Chuỗi cửa hàng trang sức
- Tiệm kinh doanh vàng bạc, đá quý
- Đơn vị phân phối đá quý, kim cương
Tính năng chính của Inventix
Inventix cung cấp đầy đủ các nghiệp vụ quản lý hàng hóa mà một cửa hàng hoặc chuỗi bán lẻ hàng giá trị cao cần, từ mã hóa và in tem, kiểm kê, nhập xuất kho đến báo cáo tồn kho, tất cả trên cùng một nền tảng.
Dashboard
Theo dõi tổng tồn kho, số chủng loại hàng hóa, hàng hóa theo số lượng và giá trị cùng biểu đồ xuất nhập theo thời gian, tất cả trên một màn hình duy nhất.
Quản lý kho
Quản lý danh mục hàng hóa, tồn kho, nhập kho và xuất kho theo thời gian thực. Dữ liệu tồn kho tự động cập nhật ngay khi phiếu nhập hoặc xuất được xử lý xong.
Kiểm kê và kiểm đếm
Dùng đầu đọc RFID cầm tay quét hàng loạt sản phẩm trong khu vực trưng bày hoặc kho, thay cho việc kiểm đếm thủ công từng món một.
Tìm kiếm hàng hóa
Ứng dụng di động kết hợp đầu đọc RFID giúp định vị nhanh vị trí của một sản phẩm cụ thể, giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm hàng hóa.
Báo cáo xuất nhập tồn
Hệ thống tự động tổng hợp báo cáo xuất nhập tồn theo thời gian, hỗ trợ xuất file khi doanh nghiệp cần đối chiếu hoặc lưu trữ.
Quản trị hệ thống
Phân quyền người dùng theo nhóm và phòng ban, đồng thời cho phép thiết lập thêm các đặc tính hàng hóa riêng phù hợp với từng ngành hàng.
Mọi nơi, mọi lúc, trên mọi thiết bị
Inventix hoạt động trên cả nền tảng web và ứng dụng di động, dữ liệu đồng bộ theo thời gian thực. Bạn có thể kiểm tra tồn kho, xử lý phiếu nhập xuất hoặc tra cứu hàng hóa từ máy tính, laptop hay điện thoại, dù đang ở cửa hàng hay ngoài văn phòng.
Câu hỏi thường gặp
Chi phí sử dụng Inventix được tính như thế nào?
Chi phí được tính dựa trên quy mô triển khai thực tế, bao gồm số cửa hàng, số lượng sản phẩm cần quản lý và loại phần cứng RFID phù hợp với đặc thù hàng trang sức, vàng bạc. Đội ngũ Inventix sẽ tư vấn và đưa ra báo giá cụ thể sau khi trao đổi trực tiếp với bạn.
Quy trình triển khai cho cửa hàng trang sức, vàng bạc, đá quý như thế nào?
Quy trình gồm 3 bước. Đầu tiên, bạn đăng ký dùng thử hoặc liên hệ trực tiếp với đội ngũ Inventix. Tiếp theo, đội ngũ hỗ trợ thiết lập hệ thống theo yêu cầu doanh nghiệp, phân quyền người dùng và thiết kế mẫu tem RFID phù hợp với từng dòng sản phẩm. Sau khi hệ thống được thiết lập, bạn sử dụng Inventix cho các nghiệp vụ hàng ngày như mã hóa và gắn tem cho hàng mới nhập, kiểm kê, tìm kiếm sản phẩm và theo dõi tồn kho ngay trên ứng dụng di động.
Thẻ RFID gắn trên trang sức có ảnh hưởng đến vẻ ngoài hoặc giá trị sản phẩm không?
Thẻ RFID dùng cho ngành trang sức thường có kích thước nhỏ và được gắn rời qua tem hoặc dây treo, không tác động trực tiếp lên bề mặt hoặc chất liệu sản phẩm. Đội ngũ Inventix sẽ tư vấn loại tem phù hợp với từng dòng sản phẩm cụ thể của bạn.
Triển khai Inventix cho một cửa hàng mất bao lâu?
Thời gian triển khai phụ thuộc vào số lượng sản phẩm cần mã hóa và gắn tem RFID ban đầu, cùng quy mô cửa hàng. Sau khi đăng ký, đội ngũ Inventix sẽ trao đổi cụ thể để đưa ra thời gian triển khai phù hợp với tình hình thực tế của bạn.
Bản dùng thử 15 ngày có đầy đủ tính năng như bản chính thức không?
Có. Trong 15 ngày dùng thử, bạn được trải nghiệm đầy đủ các tính năng chính của hệ thống, từ mã hóa và in tem, kiểm kê, quản lý kho đến báo cáo xuất nhập tồn, không giới hạn so với bản chính thức.